El 25 de mayo de 2018, entra en vigor el Reglamento europeo de protección de datos. Este Reglamento pretende dar mayor poder a los interesados sobre sus datos personales, tanto en redes sociales, smartphones, banca online, en documentos públicos y privados, etc., de forma que tendrán mayor control sobre sus datos.
Este Reglamento se aplica todas aquellas entidades y profesionales, como los peritos calígrafos judiciales, que traten datos de carácter personal que se encuentren dentro de la Unión Europea.
Se incorpora el concepto de privacidad desde el diseño, lo cual se traduce en que la elaboración de los informes periciales, se tiene que realizar teniendo en cuenta la protección de datos desde un primer momento, es decir, si en un informe hay textos, nombres, firmas u otros datos de alguien ajeno a la pericial, debe suprimirse estos datos.
Para poder considerar que el consentimiento es “incuestionable”, el Reglamento requiere que haya una declaración de los interesados o una acción positiva que apunte al acuerdo del interesado, cuando un cliente encargue un trabajo, en el cual sea el afectado, deberá consentir que sus datos sean estudiados, analizados, etc. y aparezcan en el informe solicitado.
Por tanto, el consentimiento tiene que ser verificable y quienes recopilen datos personales deben poder probar que el afectado les concedió su consentimiento.
Si el encargo es sobre un fallecido, se tomará en cuenta el tratamiento de los datos correspondientes a personas fallecidas en base a la solicitud de sus herederos, se excluye la figura del consentimiento tácito que se sustituye por una acción afirmativa y expresa por parte del afectado y se recoge manifiestamente el deber de confidencialidad.
Registro de Actividades, con el nuevo Reglamento, el registro de las actividades de tratamiento de los datos, será obligatorio para personas y empresas, los peritos calígrafos tratamos datos confidenciales.
No cumplir con las normativas y obligaciones de las leyes por la protección de datos comporta diferentes sanciones dependiendo de la gravedad de la infracción cometida, que puede ser leve, grave o muy grave. Por lo que si tratáis con datos personales, debes tener todas estas consideraciones y cambios muy en serio.
Aunque el presente Reglamento se aplica, entre otras, a las actividades de los tribunales y otras autoridades judiciales, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros pueden especificarse las operaciones de tratamiento y los procedimientos de tratamiento en relación con el tratamiento de datos personales por los tribunales y otras autoridades judiciales, los peritos deberán solicitar por escrito, la autorización del uso de los datos que le entrega el juzgado.
