El Project Monitoring es una herramienta destinada esencialmente a inversores o entidades financieras, para realizar una revisión y control de los proyectos de construcción en los que están implicados.
En sus orígenes, es un servicio surgido para cubrir las necesidades de aquellas entidades financieras que, inexpertas y ajenas al proceso constructivo, se ven obligadas a reactivar promociones inmobiliarias, buscando un especial seguimiento de las certificaciones y, en general, de toda la facturación de la obra.
El valor añadido que aporta el servicio de Project Monitoring supone un modo seguro de control económico y de desarrollo de la promoción. Se detectan los riesgos anticipadamente y se prevén las medidas correctoras con mayor eficacia y de forma sostenible. El objetivo último es minimizan las desviaciones de plazo y de presupuestos, tan habituales en el sector de la construcción.
El equipo de especialistas de Aguirre y Baeza de modo independiente el progreso de un proyecto inmobiliario y proporciona informes detallados y asesoramiento.
Los servicios de monitorización se perfilan a medida de cada proyecto y las necesidades y objetivos de cada cliente. Genéricamente existen tres fases, aunque no es necesario desarrollar todas por completo.
Se emplea para obtener información previa del estado de situación y documentación existente con el objetivo de analizar la viabilidad del proyecto según criterios económicos, técnicos y legales.
Desarrollo del plan de monitorización, con un seguimiento periódico de la evolución de la construcción y otros aspectos relacionados con la inversión.
Los informes de seguimiento se generan con periodicidad quincenal o mensual y son informes ejecutivos, concisos y útiles, que muestran de una manera tanto descriptiva como visual el estado actual y la evolución de los diferentes indicadores (indicadores clave, KPI y cuadro de mando integral).
Seguimiento del proceso de puesta en marcha y entrega de la construcción al promotor (recepción).
Los clientes habituales de la figura del Project Monitoring son bancos, fondos internacionales y, en menor medida, promotores. Además, actúa como una garantía requerida por la entidad financiera para facilitar el préstamo.