Siempre hemos insistido en la conveniencia de gestionar la firma tanto desde el punto de vista del corto como del medio plazo. En este artículo nos extenderemos sobre esta diferencia, así como en torno los costes estándares de una firma. Estas reflexiones también pueden ser muy útiles para saber si nuestro departamento o unidad de negocio (fiscal, laboral, contable, ...) es rentable o no lo es.
Es necesario establecer las diferencias entre los conceptos de planificación y presupuestación. En la planificación se deben ir definiendo de forma paulatina los objetivos y planes de la firma a largo plazo, mientras que la presupuestación se refiere a la valoración económica del plan operativo para un determinado periodo, a corto plazo. Por ello, es necesario comentar los siguientes puntos diferenciadores:
Las diferencias fundamentales entre las funciones de planificación y presupuestación se encuentran en los objetivos de ambas. En la planificación se pretende definir los objetivos a largo plazo de la firma, así como los planes de acción a corto plazo, mientras que la presupuestación se centra en la cuantificación de los planes, intenta coordinar, evaluar y controlar los planes de acción planificados de forma anticipada, para lograr los objetivos establecidos a largo plazo. Es un instrumento para lograr la planificación.
El siguiente paso es la preparación del presupuesto, donde se determinan las consecuencias financieras del plan operativo, que es un resumen de los principales programas de acción. Para cada uno de los diferentes programas deberá contener la siguiente información:
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